Les élections sociales et syndicales à l’UCLouvain : comment voter ?  

Qui est concerné par ces élections à l’UCLouvain ?

Les élections sociales concernent les membres du personnel (de tous les sites et de toutes les catégories) de ce qui s’appelle juridiquement « l’Unité Technique d’Exploitation » (UTE). Cette UTE regroupe bien évidemment l’UCLouvain, mais aussi les asbl et autres sociétés qui ont des liens économiques et sociaux importants avec l’université. Il s’agit de l’association internationale sans but lucratif De Duve, de la société anonyme Sopartec et des asbl suivantes : les Restaurants universitaires, Inesu Promo, Inesu Immo, le Certech, Louvain Coopération, l’Université des Aînés, Univers Santé, Aula Magna, Pomme d’Happy, Innovations sociales et animation, le Placet, le Musée Art Présent Passé.

Modalités d’organisation des élections sociales

• Ces élections se tiendront du lundi 13 mai au mardi 21 mai à midi et se dérouleront comme précédemment de manière électronique. Il y aura 3 votes :

1. un pour l’élection des délégué·es du personnel au Conseil d’entreprise ;
2. un pour l’élection des délégué·es du personnel au Comité pour la Prévention et la Protection au Travail ;
3. un pour l’élection de la délégation syndicale du personnel.

• Le 8 mai au plus tard, chaque électeur ou électrice recevra un mail comprenant la convocation aux élections. Chaque membre du personnel sera invité à accuser réception de celle-ci. Les membre du personnel qui n’auront pas accusé réception avant le 10 mai, ainsi que les académiques payés à l’heure (APH), les malades de longue durée, les personnes en congé de maternité, en crédit-temps complet, en congé sabbatique et les jobistes, recevront la convocation par envoi recommandé à leur domicile.
• Le 13 mai en début de journée, chaque électeur·trice recevra, sur son adresse mail @uclouvain.be, un courrier électronique contenant un lien vers l’outil de vote. Un recommandé postal sera adressé aux membres du personnel n’ayant pas accusé réception du courrier électronique du 8 mai.
• Il sera possible de voter depuis n’importe quel ordinateur, professionnel ou privé ou avec un smartphone. Les membres du personnel qui ne disposeraient d’aucun accès à un ordinateur pourront utiliser un ordinateur mis à leur disposition (les endroits seront précisés sous peu).

Comment voter valablement ?

On ne peut voter en faveur que d'une seule liste.

L’écran de démarrage du logiciel affichera les instances pour lesquelles vous votez (le Comité pour la Prévention et la Protection au travail, le Conseil d’entreprise et la délégation syndicale) et un aperçu des différentes listes (avec leurs numéros) qui présentent des candidat·es à l’UCLouvain. Sélectionnez d’abord une des listes (par exemple, la liste 2 de la CSC-CNE). Le logiciel affichera ensuite les noms des candidat·es de cette liste qui se présentent à vos suffrages dans le collège auquel vous appartenez.

Vous pouvez exprimer un vote en tête de liste ou voter nominativement.

• Soit on vote en tête de liste, si on adhère à l'ordre de présentation des candidat·es ;
• Soit on vote pour un·e ou plusieurs candidat·es d’une même liste. Pour que ce vote nominatif soit valable, on ne peut pas émettre plus de choix qu'il n'y a de mandats effectifs dans l’organe concerné.

Quand les résultats seront-ils connus?

• Les votes se clôturent le 21 mai à 12h.
• Grâce au vote électronique, les résultats seront connus en fin de journée.
• Ils seront communiqués à partir du 22 mai.